Als je vragen hebt die hier niet worden behandeld, stuur dan een e-mail naar
info@autocueforyou.nl of bel ons op +31 (0)6 8397 1750

Hoe werkt een Autocue Teleprompter?
Onze service bestaat uit 3 componenten:
-Camera- of conferentieapparatuur
-Computers met autocue software en licencies
-Onze operator

AutocueForYou maakt gebruik van laptopcomputers met de gespecialiseerde autocue prompting-software. Dit is gespecialiseerde software, teksten/scripts kunnen worden ingeladen vanuit Microsoft Word-documenten, hetzij per e-mail of vanaf USB-geheugensticks, of zelf ingetypt en waar nodig bewerkt kan worden.
De controller zendt een signaal uit zodat het script in een groot lettertype op een monitor verschijnt. Het beeld op de monitor is meestal omgekeerd, waardoor het kan worden gereflecteerd op semi-reflecterend glas (dit zijn eenrichtingsspiegels). Met de software kan het script soepel over het scherm worden gescrolld, vergelijkbaar met de aftiteling van een film. De operator regelt de snelheid waarmee de tekst beweegt, zet deze op tijd voor bij de spreker voor en stopt de tekst als deze bijvoorbeeld moet pauzeren.

Waar plaats je de operator?
Hoewel een positie met zichtlijn nuttig kan zijn, is het zeker niet altijd mogelijk. Maar we moeten de sprekers wel duidelijk kunnen horen. (Houd hier rekening mee bij het plannen van repetities voor tijden dat audiopersoneel mogelijk niet beschikbaar is).
We werken vanaf laptopcomputers, dus we hebben maar een kleine hoeveelheid tafelruimte nodig. In de buurt van de showregisseur zitten kan handig zijn voor het herzien van scripts tijdens repetities en kan de noodzaak van een talkback-headset beperken.

Wat is er nodig om technisch goed op te bouwen?
-Tafel voor de computers, deze dient minimaal 100 cm breed te zijn en 60 cm diep.
-Stoel voor de operator, onze voorkeur heeft een stoel met armleuningen.
-Stroom, onze systemen werken op 220V netstroom.

Kunnen anderen meekijken?
We kunnen verschillende vision-feeds van onze computer uitvoeren. Dit stelt ons in staat om een ​​feed te leveren aan meer dan één cameradisplay, extra monitoren en voor een eventuele regisseur feed aan een regie wagen of controlekamer. Bedenk van tevoren of u deze extra feeds gaat gebruiken en of er extra bekabeling nodig is, wij willen dit graag van te voren weten. Voor studiocamera’s sturen we meestal een vision-feed naar de controlekamer voor de regisseur en uiteraard naar de autocue-camera uiteraard.

Confrentie- en Evenementen Presidentiële autocue, leg uit?
-Dit type wordt veel ingezet voor toespraken, aan weerszijden van het katheder of podium worden deze opgesteld. De spreker kan de teksten lezen in het glas, zonder dat het publiek de teksten kan zien. Het publiek kan hierdoor een duidelijk zich op de spreker blijven houden en visa versa.
-Deze configuratie is ideaal voor formele live evenementen, waarbij de spreker(s) relatief statisch zijn. Dit systeem wordt meestal gebruikt in sets van twee, één voor elke kant van de lessenaar/katheder/spreekstoel. Ze zijn ondergebracht in discrete zwarte dozen en onze operators leggen de kabels vast en plakken ze waar nodig af.
-Positionering. Deze set werkt het beste wanneer ze op het podium, voor en aan weerszijden van de lessenaar worden geplaatst – op ongeveer 1 á 1,5 meter van de spreker. Als ze te ver onder het toneelniveau zijn, moeten de palen hoger worden uitgeschoven en de grootte en helderheid van de tekst (zoals weerspiegeld in de spiegels) worden verminderd. Houd hier rekening mee bij het plaatsen en verlichten van de lessenaar. Als er op het podium geen plaats is voor deze set, kan een extra riser (kistje) of wat afgerokte flight cases heel goed van pas komen.
-Het is ook wenselijk om te voorkomen dat podiumverlichting op de prompter-displays terechtkomt, omdat dit de helderheid en het contrast van de teksten vermindert en de reflecties mogelijk onaangenaam kunnen zijn voor luidsprekers.
-Locaties met veel daglicht of felle verlichting in het gezichtsveld van de presentator kunnen hun effectiviteit verminderen. Als dit het geval is, geef dit dan tijdens het reserveren aan, zodat we een HiBright LED-schermsysteem voor dergelijke locaties kunnen leveren.

What about Bekabeling / Vision-feeds?
Wij leveren en leggen kabels tussen onze computer en de units. Wanneer een locatie bijzonder groot is en de operator zich op enige afstand bevindt, kan het handig zijn dat er een extra kabel kan worden gelegd wanneer de hoofd-AV-ploeg zich installeert. We kunnen verschillende vormen van bekabeling meenemen, maar we moeten het uiteraard wel weten. We werken graag rechtstreeks samen met uw AV-leverancier om de beste oplossing voor uw evenement vóór iedere productie of event te regelen.

What about downstage vloermonitoren?
Onze downstage  vloermonitoren lijken op opklapbare luidsprekerwiggen en kunnen dus gemakkelijk worden vermomd op de voorkant van het podium. Perfect voor de vocalisten die songteksten willen kunnen lezen. Als u grote beeldschermen of vloermonitoren gaat gebruiken naast of in plaats van het presidentiële toespraak / Conference / Spiegel autocue systeem, dan kunnen wij deze voorzien van vision feeds. Probeer ze op enige afstand te plaatsen van waar de presentatoren zullen zijn, zodat ze vanuit verschillende podiumposities kunnen worden bekeken. Veel voorkomende plaatsingen zijn achter in de zaal, midden in het publiek (bij de audio/verlichtingstafel) of aan de voet of rand van het podium. 

Hoe moet de teksten oftewel het script worden aangeleverd?
-We hebben alleen de woorden van de sprekers nodig. Niet de productie notities of aanwijzingen. Voorkom het mengen van niet-dialooggedeelten in de aangeleverde teksten.
-E-mail het script vooraf; sla het script op als een PLAIN Word-document of een TXT-formaat, voeg het bestand toe aan een e-mail en stuur dit naar ons, het email adres is info@autocueforyou.nl
-Ter plaatse kunne de teksten ook overgedragen worden middels een USB-stick, sla het script altijd op als Word Document. Wij kunnen het bestand vervolgens op locatie van de USB-stick overzetten naar onze computers.
-Zorg voor een hardcopy (print) van de teksten/script op locatie op de dag van de productie/event/conferentie, een hardcopy is vaak handig om scriptwijzigingen bij te houden.
-Geef de operator voldoende tijd om het script in te typen en correct te formatteren voor een autocue presentatie (minimaal één uur).
-Aan het einde van de shoot of het evenement kunnen we ter referentie een kopie van het script op de USB-stick e-mailen of opslaan. Vaak handig voor redacteuren waar grote scriptwijzigingen zijn aangebracht tijdens de productie/event/conferentie.
-Teksten/scripts kunnen indien nodig ter plaatse worden aangepast.

Wil je foutloze presentaties?
We begrijpen als geen ander dat er géén herhalingsoptredens zijn bij het uitvoeren van je evenement … daarom zullen de professionals van AutocueForYou er van begin tot eind voor je zijn met alle ondersteuning en assistentie welke nodig zijn.

Het maakt niet uit hoe groot je evenement is – of je nu veel evenementen hebt geleid / georganiseerd, of dat dit je allereerste evenement is – de autocue-expertise van AutocueForYou voorkomst alle kriebels, voorafgaand aan het optreden.

Met onze professionele medewerkers en assistentie zal je productie / evenement vlekkeloos verlopen en behaal je geweldige resultaten.

Wanneer de spreker een professionele presentatie geeft, ga je als spreker interactief (verbaal/non-verbaal) met het publiek om en levert een impactvolle boodschap. AutocueForYou zal …
• de presentatie van de onervaren of ervaren presentator nog meer verbeteren;
• meer ontspannen en boeiende presentaties realiseren;
• ervoor zorgen dat de spreker(s) zich op hun gemak voelen.

Discretie, hoe gaan jullie daarmee om?
Een belangrijk deel van het verlenen van onze service is discretie, wij communiceren uitsluitend met onze opdrachtgever of de door deze aangewezen persoon.

Zijn er nog tips voor de sprekers?
-Gebruik zinnen die je makkelijk kunt uitspreken;
-Laat je tekst horen aan anderen en vraag wat zij ervan vinden;
-Hou de levendigheid erin en blijf je kijkers aankijken;
-Gebruik geen afkortingen;
-Je verhaal is er om energievol over te komen;
– Gebruik veel komma’s en punten, dat geeft rust in je verhaal;
-Gebruik witregels in je teksten, ook dat geeft rust;
-Reserveer voldoende tijd voor een repetitie met de operator;
-Zorg dat je tekst lekker loopt en spreektaal is;
-De grote truc is om het te laten lijken alsof je “NIET” aan het lezen bent;
-Blijf vooral jezelf, de operator volgt altijd jouw tempo.

Special Treatment?
Heb je een unieke autocue opstelling in gedachte, wij zijn één en al oor. Stuur ons je wensen: info@autocueforyou.nl